🚀 Prompt Library
ChatGPT al lavoro: 30 prompt pronti per email, riunioni e report
Copia, incolla, modifica. Funzionano su ChatGPT gratuito e Plus, ma anche su Claude, Gemini e Perplexity. Pensati per chi lavora — PMI, professionisti, partite IVA, dipendenti.
In sintesi
Trovi qui sotto 30 prompt pronti divisi in 6 categorie (email, riunioni, report, social, vendite, ricerca).
Ogni prompt è testato in contesti reali. Sostituisci le parti in [parentesi quadre] con i tuoi dati. Tempo di esecuzione medio per ChatGPT: 8-15 secondi a prompt.
Risparmio tempo medio: oltre 1 ora al giorno se ne usi almeno 5-6 ricorrenti.
Come usare al meglio questi prompt
Prima di iniziare, tieni a mente queste 3 regole d'oro che fanno la differenza tra una risposta scarsa e una eccellente:
- Dai un ruolo all'AI all'inizio del prompt ("Sei un commercialista esperto…", "Sei un copywriter di vendita…"). Cambia drasticamente la qualità.
- Specifica il contesto: destinatario, tono, lunghezza, formato di output. Senza vincoli, ChatGPT genera testi generici.
- Itera: la prima risposta è quasi mai quella finale. Chiedi "puoi renderlo più sintetico", "puoi cambiare tono a più formale", "aggiungi un esempio".
📧 Email professionali
01 Risposta a richiesta preventivo
Sei un consulente che risponde a una richiesta di preventivo. Scrivi una email cortese, professionale, di massimo 100 parole. Richiesta: [INCOLLA EMAIL CLIENTE]. Inserisci: ringraziamento, 2 domande di approfondimento, tempistica per il preventivo, firma con call to action a una breve call.
02 Sollecito pagamento (formale)
Scrivi una email di sollecito formale a [NOME CLIENTE] per la fattura [NUMERO] di [IMPORTO]€ scaduta da [GIORNI] giorni. Tono: cortese ma fermo. Lunghezza: max 80 parole. Includi: importo, data fattura, riferimento accordi, scadenza nuova proposta entro 7 giorni.
03 Risposta a reclamo cliente
Sei responsabile clienti. Rispondi a questo reclamo: [INCOLLA RECLAMO]. Obiettivo: trattenere il cliente. Tono: empatico, professionale, orientato alla soluzione. Mai negare il problema. Massimo 120 parole. Termina con proposta concreta di rimedio + invito a call.
04 Email a nuovo lead (primo contatto)
Scrivi una email di primo contatto a [NOME] di [AZIENDA] che si occupa di [SETTORE]. Sono [TUO RUOLO]. Voglio proporre [SERVIZIO]. Tono diretto ma non aggressivo. Massimo 90 parole. Struttura: contesto (perché lo contatto), valore concreto (cosa ottiene), CTA semplice (call di 15 minuti).
05 Recall meeting saltato
Scrivi una email a [NOME] che oggi non si è presentato alla call concordata alle [ORA]. Tono: empatico, non colpevolizzante. Proponi 2 nuovi slot alternativi nei prossimi 3 giorni. Massimo 60 parole.
💬 Riunioni e meeting
06 Verbale di riunione
Ti incollo la trascrizione di una riunione di [MINUTI] minuti. Genera il verbale strutturato con: (1) partecipanti, (2) argomenti trattati in ordine, (3) decisioni prese, (4) action item con responsabile e deadline, (5) prossimi step. Trascrizione: [INCOLLA].
07 Agenda per riunione
Devo organizzare una riunione di [DURATA] sul tema [TEMA]. Partecipanti: [LISTA]. Obiettivo della riunione: [OBIETTIVO]. Genera un'agenda dettagliata con tempi e responsabili per ogni punto. Tono concreto, no slide riempitive.
08 Sintesi decisioni per chi non c'era
Riassumi questo verbale di riunione [INCOLLA] in 5 punti chiave per un collega che non era presente. Includi solo decisioni operative e action item, ometti discussioni accessorie. Massimo 150 parole.
09 Domande di approfondimento da preparare
Ho una riunione tra [TEMPO] con [CONTROPARTE] su [TEMA]. Generami 10 domande strategiche di approfondimento da preparare, ordinate per importanza. Per ogni domanda, una breve nota su perché chiederla.
10 Recap motivazionale post-call
Scrivi un breve recap di una call con [NOME] da inviare via email. Punti emersi: [PUNTI]. Tono: positivo, orientato all'azione. Termina con i 3 prossimi passi concordati e deadline. Max 100 parole.
📊 Report e analisi
11 Report mensile attività
Sei un manager. Scrivi un report mensile di una pagina sulle attività svolte. Dati: [INCOLLA O DESCRIVI]. Struttura: (1) executive summary 3 righe, (2) risultati raggiunti, (3) criticità, (4) obiettivi mese successivo, (5) richieste di supporto.
12 Analisi vendite
Analizza questi dati di vendita [INCOLLA CSV/TABELLA]. Restituisci: (a) prodotti top 5, (b) prodotti flop 5, (c) trend mese su mese, (d) eventuali anomalie, (e) 3 azioni concrete da intraprendere. Linguaggio comprensibile a non tecnici.
13 SWOT analysis
Fai una SWOT analysis per [AZIENDA O PROGETTO] che si occupa di [DESCRIZIONE]. Considera contesto italiano 2026. Per ogni quadrante (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) inserisci 4-5 punti concreti, non generici.
14 Sintesi PDF lungo
Ho questo documento di [N] pagine [INCOLLA O CARICA]. Restituiscimi: (1) sintesi in 5 punti, (2) parti più rilevanti per il mio ruolo di [TUO RUOLO], (3) clausole/dettagli critici da non sottovalutare, (4) eventuali punti dove serve approfondire.
15 Confronto fornitori
Confronta questi [N] fornitori per [SERVIZIO/PRODOTTO]: [INCOLLA DATI]. Crea una tabella con criteri: prezzo, tempi, qualità, recensioni, condizioni. Aggiungi un consiglio finale motivato.
📱 Social media e contenuti
16 5 post LinkedIn per la settimana
Sei copywriter LinkedIn. Generami 5 post (uno al giorno per una settimana lavorativa) su [ARGOMENTO]. Pubblico target: [TARGET]. Stile: professionale ma personale, prima persona, hook forte nella prima riga, no hashtag eccessivi (massimo 3 per post). Includi un CTA diverso a ogni post.
17 Caption Instagram per foto
Scrivi una caption Instagram per questa foto/contenuto: [DESCRIZIONE]. Lunghezza media (4-6 righe). Inizio con domanda diretta o frase d'impatto. Tono [SCEGLI: ironico / professionale / personale / motivazionale]. Termina con CTA semplice. Hashtag finali pertinenti (max 8).
18 Script video TikTok/Reel di 60 secondi
Scrivi uno script per un video di 60 secondi su [ARGOMENTO]. Format: hook 3 secondi → 3 punti chiave → CTA. Linguaggio parlato, non leggibile. Ogni frase max 12 parole. Indica anche dove tagliare e dove inserire cambio inquadratura.
19 Calendario editoriale mensile
Crea un calendario editoriale di 30 giorni per il mio business [DESCRIZIONE]. Mix: 50% educativo, 30% storytelling, 20% promo. Per ogni giorno: data, formato (carosello/video/post), argomento, hook, CTA. Output in formato tabella.
20 Riscrittura post per stile
Riscrivi questo testo [INCOLLA] in 3 versioni diverse: (1) tono professionale, (2) tono colloquiale e ironico, (3) tono ispirazionale. Stessa lunghezza dell'originale. Indica per ogni versione quale piattaforma è più adatta.
💼 Vendite e clienti
21 Pitch di vendita personalizzato
Sei un consulente di vendita. Cliente: [DESCRIZIONE AZIENDA + RUOLO]. Mio servizio: [DESCRIZIONE]. Genera un pitch di 90 secondi (max 200 parole) costruito sulle sue esigenze specifiche. Focus sui benefici (non sulle feature). Termina con domanda di chiusura.
22 Gestione obiezioni
Il cliente obietta: "[INCOLLA OBIEZIONE]". Sono io [TUO RUOLO/AZIENDA]. Generami 3 risposte diverse: (1) razionale con dati, (2) empatica con caso reale, (3) socratica con domanda di approfondimento. Indicami quale conviene usare in quale contesto.
23 Proposta commerciale strutturata
Sei sales manager. Scrivi una proposta commerciale per [CLIENTE] interessato a [SERVIZIO]. Budget indicativo: [RANGE]. Struttura: copertina, executive summary, problema/opportunità del cliente, soluzione proposta, deliverable, timeline, investimento, garanzie. Tono: business, professionale, max 2 pagine.
24 Sequenza di follow-up
Lead non risponde da [GIORNI] giorni. Generami una sequenza di 4 email di follow-up: giorno 0, giorno 3, giorno 7, giorno 14. Ognuna max 60 parole. Ognuna con angolo diverso (valore, urgenza, social proof, ultima chiamata). Tono: insistente ma mai pesante.
25 Testimonianza scritta da raccogliere
Scrivi una email cortese a [CLIENTE FELICE] per chiedergli una testimonianza scritta. Suggerisci 5 domande guidate per facilitargli la scrittura. Tono: amichevole, riconoscente. Offri tu di "aggiustare" il testo se preferisce parlarmi a voce.
🔍 Ricerca e apprendimento
26 Spiegami un concetto da zero
Spiegami [CONCETTO/TEMA] come se avessi 12 anni. Poi un paragrafo a livello universitario. Poi come lo userei nel mio lavoro di [TUO RUOLO]. Concludi con 3 esempi pratici e 1 cosa che la gente sbaglia di più.
27 Quiz per verificare comprensione
Sulla base di questo testo/argomento [TEMA], creami 10 domande di comprensione di difficoltà progressiva (facili → difficili). Aggiungi le risposte alla fine. Indica quali sono i concetti chiave da memorizzare.
28 Piano di studio in 4 settimane
Voglio imparare [COMPETENZA] in 4 settimane, dedicando 1 ora al giorno. Generami un piano di studio settimanale con: argomento, risorse gratuite consigliate, esercizio pratico, criterio di verifica. Tono: realistico, no overpromise.
29 Ricerca rapida (alternativa a Google)
Ho bisogno di trovare informazioni aggiornate su [TEMA] in Italia nel 2026. Dammi: (1) dati e statistiche chiave, (2) trend rilevanti, (3) operatori principali del settore, (4) 5 fonti affidabili da approfondire (preferenza per testate italiane). Cita sempre la fonte.
30 Decisione tra 2 opzioni
Devo decidere tra [OPZIONE A] e [OPZIONE B]. Contesto: [CONTESTO]. Mio obiettivo principale: [OBIETTIVO]. Aiutami creando: (1) pro/contro per ognuna, (2) criterio decisionale più rilevante, (3) scenari (best/worst case) per ognuna, (4) tuo consiglio finale motivato.
I 5 errori più comuni quando usi ChatGPT al lavoro
- Prompt troppo vaghi → "scrivimi un'email" → risultato generico. Aggiungi sempre destinatario, tono e contesto.
- Non iterare → la prima risposta raramente è la migliore. Chiedi modifiche specifiche.
- Copiare e incollare senza rivedere → l'AI può sbagliare cifre, date, riferimenti. Ricontrolla sempre.
- Inserire dati sensibili sulla versione gratuita → per dati clienti/aziendali, usa la versione Plus con memoria off, o passa a Claude/Gemini Workspace business.
- Non costruire una libreria personale → salva i prompt che funzionano. Tempo risparmiato negli anni: incalcolabile.
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Come si scrive un buon prompt per ChatGPT al lavoro?
Un buon prompt ha 4 elementi: ruolo che ChatGPT deve assumere, compito specifico, contesto e vincoli (tono, lunghezza, destinatario), esempio o formato di output. Più sei specifico, più la risposta sarà utile.
Posso copiare e incollare questi prompt direttamente in ChatGPT?
Sì. Tutti i prompt sono pronti all'uso: copia il testo, sostituisci le parti in [parentesi quadre] con i tuoi dati, e premi invio. Funzionano anche su Claude, Gemini e Perplexity.
Servono prompt diversi per la versione gratuita e Plus?
No, i prompt funzionano su entrambe. La versione Plus risponde con un modello più avanzato (GPT-5), elabora documenti più lunghi e analizza file. Ma la qualità del prompt conta più della versione.
ChatGPT può scrivere email in italiano corretto?
Sì, l'italiano di ChatGPT è ormai professionale. Per contesti formali aggiungi: "tono formale italiano, uso del Lei, registro business".
Conviene salvare i prompt che uso più spesso?
Assolutamente sì. Crea un documento (Notion, Google Docs, blocco note) con i tuoi prompt "preferiti". Risparmi tempo ogni giorno e standardizzi la qualità.