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Come Generare Email Professionali con Claude AI

Scopri come usare Claude per scrivere email che convertono: dalla risposta clienti alle proposte commerciali. Include 10 prompt testati pronti all'uso.

Quante ore passi ogni settimana a scrivere email? Se sei come la maggior parte dei professionisti, probabilmente troppe. Email ai clienti, proposte commerciali, follow-up, richieste interne — la casella di posta è un buco nero di tempo.

Claude AI può aiutarti a scrivere email professionali in una frazione del tempo. Non email generiche che suonano robotiche, ma messaggi personalizzati, efficaci e che rispecchiano il tuo tone of voice.

Perché Claude per le email?

Claude è particolarmente efficace per la scrittura professionale grazie alla sua capacità di comprendere il contesto, mantenere un tono appropriato e strutturare il contenuto in modo logico.

1. Il Framework per Email Efficaci

Prima di passare ai prompt, capiamo la struttura di una buona email professionale:

  • Oggetto chiaro — deve spiegare immediatamente il valore o lo scopo
  • Apertura personalizzata — usa il nome, fai riferimento al contesto
  • Corpo conciso — massimo 3-4 paragrafi brevi
  • Call-to-action specifica — cosa deve fare chi legge?
  • Chiusura professionale — firma coerente con il tono

2. Prompt #1: Risposta Professionale a Cliente

Usa questo prompt quando devi rispondere a una richiesta di un cliente mantenendo un tono professionale ma cordiale.

PROMPT
Sei un assistente di business writing esperto. Devo rispondere a questa email ricevuta da un cliente: [INCOLLA EMAIL DEL CLIENTE] Scrivi una risposta professionale che: - Mantenga un tono cordiale ma professionale - Risponda a tutti i punti sollevati dal cliente - Proponga una soluzione concreta - Includa una call-to-action chiara - Sia lunga massimo 150 parole Contesto aziendale: [descrivi brevemente la tua azienda] Obiettivo della risposta: [es. chiudere la vendita, fissare un appuntamento]

3. Prompt #2: Email di Vendita (Cold Email)

PROMPT
Scrivi una cold email B2B efficace per: Target: [ruolo del destinatario] Settore: [es. "e-commerce", "consulenza"] Cosa offro: [descrizione breve del prodotto/servizio] Beneficio principale: [cosa risolve per il cliente] La email deve: - Oggetto: massimo 50 caratteri - Personalizzazione: riferimento a problema specifico del settore - Lunghezza totale: massimo 100 parole - CTA: proponi azione semplice (es. call di 15 minuti) - Tono: diretto, concreto, value-first NON usare "spero che questa email ti trovi bene".

Pro Tip: Le cold email funzionano quando sono brevi e parlano di benefici concreti. Usa numeri ("risparmia 5 ore a settimana") invece di aggettivi generici.

4. Prompt #3: Follow-up Dopo Riunione

PROMPT
Crea un'email di follow-up dopo una riunione: Partecipanti: [nomi e ruoli] Data riunione: [data] Argomenti discussi: [elenco bullet point] L'email deve includere: 1. Ringraziamento breve 2. Riassunto punti chiave (bullet point) 3. Decisioni prese 4. Prossimi step con responsabili e tempistiche 5. Conferma prossima riunione o deadline Tono: professionale, orientato all'azione Lunghezza: 150-200 parole

5. Altri 7 Prompt Essenziali

Gli altri prompt includono:

  • Richiesta di Appuntamento — per fissare meeting in modo efficace
  • Rifiuto Diplomatico — dire "no" mantenendo la relazione
  • Proposta Commerciale — strutturare offerte che convertono
  • Gestione Reclamo — trasformare clienti insoddisfatti in promotori
  • Newsletter/Email Marketing — comunicare valore alla tua lista
  • Richiesta Testimonianza — ottenere recensioni dai clienti
  • Presentazione Team — introdurre nuovi colleghi ai clienti

Come Personalizzare i Prompt

Per massimizzare l'efficacia:

  1. Aggiungi esempi del tuo tone of voice — Allega 2-3 tue email precedenti come riferimento
  2. Specifica il settore — "Scrivi per il settore immobiliare" è più efficace
  3. Itera — Chiedi modifiche specifiche invece di rigenerare da zero
  4. Crea varianti A/B — Genera 2-3 versioni per testare

Errori da Evitare

  • Inviare email senza leggerle — Claude può fare errori fattuali
  • Usare sempre lo stesso prompt generico
  • Dimenticare di aggiungere contesto
  • Copiare-incollare senza modifiche personali

Risultati Reali

Usando questi prompt, puoi ridurre il tempo di scrittura email del 70-80%. Una email che prima richiedeva 15-20 minuti ora ne richiede 3-5.

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